OS|"Mail-Management" als Best-Practice-Lösung von Optimal Systems.

Warum Best-Practice?

"Best-Practice" sind vorkonfigurierte Lösungen, die sich in der Praxis bereits mehrfach bewährt haben. Die Lösung OS|Mail-Management kümmert sich vorrangig um das Kundenproblem "E-Mail-Management" bzw. "E-Mail-Archivierung".

E-Mails managen und archivieren

E-Mails sind das Kommunikationsmittel des 21. Jahrhunderts. Auch in den schriftlichen Geschäftsverkehr hat sie Einzug gehalten. Damit kommen auf die Unternehmen neue Anforderungen zu.

Fakten:

• 70% der E-Mails aller Unternehmen enthalten "geschäftskritische" Daten
• Handels- und steuerrechtlich relevante Daten unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
• In geschäftskritischen E-Mails lauern enorme rechtliche und finanzielle Risiken

Die Lösung: OS|"Mail-Management"

Funktionen:

• Archivierung von E-Mails
• "Abschmelzen" und Entlasten d. Exchange-Servers
• Vorgangsbezogene Ablage
• Suchen, Navigieren, Finden u.a.

Nutzen:

• E-Mails revisionssicher archivieren gemäß GDPdU und GOBS
• Unternehmens- und weltweiter Zugriff auf archivierte Mails
• Intuitive Bedienung dank vollständiger Integration in MS Outlook
• einfache Installation und sofort einsatzbereit
• Nahezu unbegrenzte Verwaltungskapazitäten
• ausbaufähig zu einem umfassenden ECM-System u.a.

Wünschen Sie weitere Informationen zu diesem Thema? Dann vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin!

Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetzes:

DATEN + DIENSTE GmbH Rostock

Lange Straße 1a

18055 Rostock

Erfassung von Daten

Während Sie auf unsere Webseiten zugreifen, erfassen wir automatisch Daten von allgemeiner Natur. Diese Daten (Server-Logfiles) umfassen zum Beispiel die Art ihres Browsers, ihr Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internetanbieters sowie weitere ähnliche allgemeine Daten. Diese Daten sind absolut Personen unabhängig und werden genutzt, um Ihnen die Webseiten korrekt darzustellen und werden bei jeder Nutzung des Internets abgerufen. Die absolut anonymen Daten werden statistisch ausgewertet um unseren Service für Sie zu verbessern. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammen geführt.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über unsere Kontaktseite kontaktieren oder uns eine E-Mail schicken werden die entsprechenden Daten zur Bearbeitung gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Löschung oder Sperrung von Daten

Ihre persönlichen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies absolut notwendig ist um die angegebenen Dienste zu leisten und es vom Gesetz vorgeschrieben ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die persönlichen Daten der Nutzer regelmäßig gesperrt oder gelöscht. Ihre personenbezogenen Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Cookies

Unsere Webseite verwendet „Cookies“. Cookies sind Textdateien, die vom Server einer Webseite auf Ihren Rechner übertragen werden. Bestimmte Daten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem und Internet Verbindung werden dabei übertragen.

Cookies starten keine Programme und übertragen keine Viren. Die durch Cookies gesammelten Informationen dienen dazu, Ihnen die Navigation zu erleichtern und die Anzeige unserer Webseiten zu optimieren.

Daten, die von uns erfasst werden, werden niemals ohne Ihre Einwilligung an Daten an Dritte weitergegeben oder mit personenbezogenen Daten verknüpft.

Die Verwendung von Cookies kann über Einstellungen in ihrem Browser verhindert werden. In den Erläuterungen zu Ihrem Internetbrowsers finden Sie Informationen darüber, wie man diese Einstellungen verändern kann. Einzelne Funktionen unserer Website können unter Umständen nicht richtig funktionieren, wenn die Verwendung von Cookies desaktiviert ist.

Sicherheit
Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten sind in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die nicht öffentlich erreichbar ist. Wir weisen darauf hin, dass die Vertraulichkeit von per E-Mail gesendeter Informationen nicht gewährleistet ist. Die Informationen in E-Mails können von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, vertrauliche Informationen über den Postweg an uns zu senden.

Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie können zu jedem Zeitpunkt Informationen über Ihre bei uns gespeicherten Daten erbitten. Diese können auch berichtigt, gesperrt oder, sofern die vorgeschriebene Zeiträume der Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung abgelaufen sind, gelöscht werden. Unser Datenschutzmitarbeiter hilft Ihnen bei allen entsprechenden Fragen. Seine Kontaktdaten finden Sie weiter unten.

Gesperrte Daten werden in einer speziellen Sperrdatei zu Kontrollzwecken verwahrt. Wenn die gesetzliche Archivierungsverpflichtung abgelaufen ist können Sie auch die Löschung der Daten verlangen. Innerhalb der Archivierungsverpflichtung können wir Ihre Daten auf Wunsch sperren.

Änderungen oder Widerruf von Einwilligungen können durch eine Mitteilung an uns vorgenommen werden. Dies ist auch für zukünftige Aktionen möglich.

Änderung der Datenschutzbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung können in unregelmäßigen Abständen angepasst werden, damit sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Angebote. Für Ihren nächsten Besuch gilt dann automatisch die neue Datenschutzerklärung.

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

DATEN + DIENSTE GmbH Rostock

Thomas Groth

Lange Straße 1a

18055 Rostock

Für Fragen zum Datenschutz schicken Sie uns bitte eine Nachricht an  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

mit dem Betreff „Datenschutz“.

Angaben gemäß § 5 TMG

DATEN + DIENSTE GmbH Rostock
Lange Straße 1a
18055 Rostock

Vertreten durch:
Dr. Stephan Thiel, Thomas Großklaus

Kontakt:
Telefon:  +49 381 8170 4800

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Registereintrag:
Registergericht Rostock Stadt
Registernummer: HRB-Nr. 5087

USt-IdNr. DE  811568735

Haftungsausschluss:

Haftung für Inhalte

Die Inhalte unserer Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

Haftung für Links

Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

Urheberrecht

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.

Datenschutz

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Softwareentwicklung - Wir stellen uns Ihren Herausforderungen.

"Ihre Wunsch-Applikation,                             

unser Programmdesign,                             

Ihr Erfolg. Ganz Einfach."                             

Unser Portfolio:

• kundenspezifische Projektentwicklung

• bezahlbare Individualsoftware

• maßgeschneiderter Datenaustausch

• Beratung, Analysen, Konzepte und Pflichtenhefte

• Einsatz moderner Datenbanken

Auf die Mischung kommt es an. Unsere Flexibilität ist eine Grundlage unserer Leistungsfähigkeit. Auch wenn wir uns jeden Tag neuen Herausforderungen stellen, gibt es absolute Konstanten in unserer Arbeit.

Zuverlässigkeit und Qualität.

Sie möchten mehr erfahren? Sie haben ein sehr spezielles Problem und suchen auf Sie zugeschnittene Lösungen? Dann kontaktieren Sie uns und vereinbaren noch heute einen Beratungstermin!