Nutzerkreis

• Behörden
  • z.B. Hafenämter, Wasserschutzpolizei, die Zollfahndung oder die BG Verkehr
  • Hafenärztliche Dienste der Gesundheitsämter in Verbindung mit der Nutzung der Fachanwendung ISGA® HAD
• kommerzielle Dienstleister
  • z.B. Makler, Hafenbetriebe, Umschlagbetriebe, Schlepper, Lotsen

Vorteile und Funktionen

• Eine gemeinsame Systemumgebung für die Meldungen in allen Seehäfen Mecklenburg-Vorpommerns und den landeseigenen Häfen Schleswig-Holsteins
• Nutzung über einen herkömmlichen Internet-Browser
• Direkter Zugriff auf Vesseltracker zur Darstellung der Schiffspositionen mittels AIS-Informationen
• Einheitliche und übergreifende Stammdaten für alle beteiligten Behörden, Ämter und Unternehmen
• Verbesserte Koordinierung der Hafendurchlaufprozesse aller einbezogenen Schiffe auf Basis einer zentralen Datenbank
• Realisierung abgestufter Zugriffsrechte durch definierte Rechte- und Rollenstrukturen

• Rückverfolgen sämtlicher Vorgänge in die Vergangenheit
• Diverse Möglichkeiten des Datei-Uploads für Bilddateien z.B. von Zertifikaten und Waste-Meldungen
• Generieren von Berichten zum Gefahrgut oder für statistische Auswertungen als PDF- oder Excel-Datei
• Unbegrenzte Anzahl der Nutzer und Mandanten (aktuell 17 Häfen)
• Fahrplanmodul zur automatisierten Erstellung von Abfahrten und Hafendurchläufen

HIS-NORD: Das Hafinformationssystem für Seehäfen in Deutschland

Moderne Internet-Lösung für:

• Planung, Steuerung und Kontrolle der Hafendurchlaufprozesse
• An- und Abmeldung aller Schiffe in den Häfen des Landes Mecklenburg-Vorpommern und den landeseigenen Häfen Schleswig-Holsteins 
  • Entsprechend Richtlinie 2009/16/EG - inkl. Weitermeldung an das ZMGS
• Anmeldung von Gefahrguttransporten auf Schiffen                                        
  • Entsprechend Richtlinie 2002/59/EG - inkl. Weitermeldung an das ZMGS
• Datenaustausch mit diversen IT-Systemen von Reedereien und Hafenbetrieben
• permanente, zeitnahe und umfassende Darstellung verkehrsbezogener Daten

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Seit dem Start 2007

• fortlaufende Optimierung auf Grund fachlicher und gesetzlicher Anforderungen
• jährliche Anwendertage

digitale Personalakte

• ständiger Überblick über sämtliche Personaldaten durch einheitliche digitale Personalakten
• Anbindung zahlreicher HR-Systeme
• Revisionssichere Archivierung von Personaldokumenten
• lückenlose Protokollierung aller Veränderungen an Personalakten
• Prozessbeschleunigung durch Urlaubsworkflows

Post- und Rechnungseingangsbearbeitung

• Workflows für automatisierte Bearbeitung des Posteinganges und Ihrer Rechnungen
• für normale und elektronische Post wie E-Mails und Fax
• Scannen, Erfassen und Klassifizieren von Rechnungen
• Beschleunigung der Bearbeitung und Vermeidung von Fehlern
• Einsparung von Kosten
• Zertifizierte Schnittstellen zu ERP- und FiBu-Systemen

digitale Lieferantenakte - optimierte Einkaufsabteilung

• alle relevanten Einkaufsinformationen im Überblick
• Freigabe- und Prüfungsworkflows
• lückenlose Protokollierung sämtlicher Prozesse
• Reportmöglichkeiten

E-Mail- und Vertragsmanagement

Informieren Sie sich über diese Themen im Bereich "Best-Practice"-Lösungen.

OS|ECM bietet viele weitere Möglichkeiten. Gern beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch. Kontaktieren Sie uns!

Die moderne Internet-Lösung, die den ständig wachsenden Anforderungen an alle an der Schiffahrt beteiligten Unternehmen zur Erfüllung der Meldeverpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und der EU entspricht.

• für Schiffsmakler und Agenturen, Reedereien, Hafenämter, Hafengesellschaften, Hafenbetriebe, Hafenärztliche Dienste, Polizei, Zollfahndung, Schlepper, Lotsen, Entsorger, maritime Dienstleister u.a.
• ermöglicht Planung, Steuerung und Kontrolle der Hafendurchlaufprozesse durch Einsicht auf dieselbe Datenbasis für alle Beteiligten
• bietet einmalige, digitale An- und Abmeldung aller Schiffe für alle deutschen Seehäfen mit Reisedaten, Ladungsangaben, Gefahrgut, Waste, ...
• erleichtert Dateneingabe durch Import von Excel-Formularen
• übergibt entsprechend der RL 2010/65/EU geforderte Meldungen an das NSW-Kernsystem (zertifiziert im Verkehrsblatt des Bundes)
• Abruf und Anzeige aller Meldedaten für den entsprechenden Hafen aus dem NSW Nachrichtenkorb
• visualisiert aktuelle Schiffspositionen
• ermöglicht E-Mail Versand aus dem System heraus
• stellt Zusatzinformationen über das Hinterlegen von digitalen Dokumenten bereit
• bietet Datenaustausch über Schnittstellen mit diversen IT-Systemen von Reedereien und Hafenbetrieben
• permanente, zeitnahe und umfassende Darstellung verkehrsbezogener Daten
• regelt die Zugriffsrechte der Nutzer durch ein leistungsfähiges Rollen- und Rechtesystem
• ist durch Webanwendung in herkömmlichen Browsern mit verschlüsselter Verbindung einfach, bedienerfreundlich und ortsunabhängig
• umfassende Reports ermöglichen vielerlei Auswertungen
• attraktives, auf Nutzer zugeschnittenes Preismodell

Seit dem Start 2007

• fortlaufende Optimierung auf Grund fachlicher und gesetzlicher Anforderungen
• jährliche Anwendertage