Mit dem Modul DatenDepot[Vertragsakte] sammeln Sie sämtliche Informationen zu Vertragspartnern und Verträgen. Durch unsere digitale Vertragsakte verschaffen Sie sich jederzeit einen Überblick über Vertragsinhalte, -laufzeiten und -fristen. Durch eine effektives Vertragsmanagement erhöhen Sie Ihre Auskunftsfähigkeit über laufende Verträge und können Ihren Verpflichtungen fristgerecht nachkommen.
Ziele des digitalen Vertragsmanagements:
Ihr Nutzen des Moduls DatenDepot[Vertragsakte] u.a.:
- Einhaltung von Fristen und Vermeidung von Vertragssanktionen
- Vollständiger Überblick über Vertragsinhalte, Status und dazugehörige Dokumente
- Kostensenkung durch optimale Ausnutzung von Fristen, Kontingenten und Konditionen
- Verbesserung der Beziehungen zu Kunden und Lieferanten
- einheitliche Vertragserstellung inklusive Versionsmanagement
Übersichtliche, intuitive Arbeitsumgebung im Flat - Design:
Dieses Modul bietet im Standard u.a.:
- Ablagestruktur und Datenmasken für Vertragspartner, Vertragsdaten und Dokumente
- Archivierung beliebiger Dateiformate ((PDF, TIF, JPG, DOC(X), XLS(X), PPT(X), ZIP...)
- kontextbezogene E-Mail - Archivierung aus Outlook, Notes und Groupwise
- Volltextsuche in Ihren Dokumenten
- Wiedervorlagen und Abonnements
- Office- Integration inklusive Vorlagenverwaltung
- Variantenverwaltung für Ihre Dokumente
Unser DatenDepot erhalten Sie zum Festpreis!
Abhängig von der gewünschten Nutzerzahl erhalten Sie ein Angebot inklusive Beratungs- Installations- und Schulungsleistungen. Das Modul [Vertragsakte] kann mit anderen Modulen kombiniert werden. Sprechen Sie uns an!