ECM - gestütztes Vertragsmanagement

Dokumentenmanagement und ArchivierungOS|"Contract" als Best-Practice-Lösung von Optimal Systems.

Warum Best-Practice?

"Best-Practice" sind vorkonfigurierte Lösungen, die sich in der Praxis bereits mehrfach bewährt haben. OS|"Contract" kümmert sich vorrangig um ein qualifiziertes Vertragsmanagement, um Kosten zu senken, Transparenz zu erhöhen und den Unternehmenerfolg mitzugestalten.


Vertragsmanagement

Risiken im  Vertragsmanagement:

  • Fristen werden versäumt,
  • falsche Entscheidungen werden getroffen,
  • es fehlt an Transparenz,
  • Nachteile bei juristischen Streitigkeiten treten auf.


Auf den Punkt gebracht kostet ein unstrukturiertes Vertragsmanagement Zeit, Geld und Auskunftsvermögen. Zwei Drittel aller Unternehmen haben deshalb die hohe Wichtigkeit eines standort- und abteilungsübergreifenden Vertragsmanagement erkannt.


Die Lösung: OS|"Contract"

OS|"Contract" ist ein ECM-basiertes Vertragsmanagement mit entsprechender Fristenverwaltung, Liquiditätsplanung und Risikomanagement. Durch hoch wirksame ECM-Funktionalitäten und zentraler Dokumentenverwaltung erhöhen sie Ihre Effizienz.

Ihre Vorteile:

  • Kosten senken
  • zeitsparendes Erstellen v. Verträgen mit Vertragsvorlagen
  • Rechtssicherheit durch Freigabeworkflows
  • Fristenmanagement
  • automatisierte Vertragswiedervorlage
  • Verbesserte Auskunftsfähigkeit intern und extern
  • revisionssichere Archivierung
  • Dokumentation der Geschäftsprozesse
  • Ausbaufähig zu einem umfassenden ECM-System u.a.

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