ECM - gestütztes E-Mail-Management

OS|"Mail-Management" als Best-Practice-Lösung von Optimal Systems.

Warum Best-Practice?

"Best-Practice" sind vorkonfigurierte Lösungen, die sich in der Praxis bereits mehrfach bewährt haben. Die Lösung OS|Mail-Management kümmert sich vorrangig um das Kundenproblem "E-Mail-Management" bzw. "E-Mail-Archivierung".

E-Mails managen und archivieren

E-Mails sind das Kommunikationsmittel des 21. Jahrhunderts. Auch in den schriftlichen Geschäftsverkehr hat sie Einzug gehalten. Damit kommen auf die Unternehmen neue Anforderungen zu.

Fakten:

• 70% der E-Mails aller Unternehmen enthalten "geschäftskritische" Daten
• Handels- und steuerrechtlich relevante Daten unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
• In geschäftskritischen E-Mails lauern enorme rechtliche und finanzielle Risiken

Die Lösung: OS|"Mail-Management"

Funktionen:

• Archivierung von E-Mails
• "Abschmelzen" und Entlasten d. Exchange-Servers
• Vorgangsbezogene Ablage
• Suchen, Navigieren, Finden u.a.

Nutzen:

• E-Mails revisionssicher archivieren gemäß GDPdU und GOBS
• Unternehmens- und weltweiter Zugriff auf archivierte Mails
• Intuitive Bedienung dank vollständiger Integration in MS Outlook
• einfache Installation und sofort einsatzbereit
• Nahezu unbegrenzte Verwaltungskapazitäten
• ausbaufähig zu einem umfassenden ECM-System u.a.

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